Comment fournir une attestation d’accueil?

En passant par un organe d’une société ou d’une association pourvu d’un pouvoir représentatif ou par une personne mandatée par lui, les particuliers hébergeants, les entreprises et les associations peuvent s’adresser directement  aux services de police des étrangers compétents pour leur domicile principal ou le siège de leur entreprise ou association pour y déposer – sans frais – une attestation d’accueil électronique. L’hébergeant doit justifier ses déclarations en matière de solvabilité devant les services de police des étrangers.

Les particuliers hébergeants doivent présenter les documents suivants:
Document d’identité, déclaration de domicile, justificatifs de revenus, contrat de location ou quittance de loyer, éventuellement documents relatifs à des personnes à charge, à des crédits ou à des engagements similaires, ainsi que des documents indiquant la relation avec le demandeur de visa.

Les documents suivants sont à présenter pour les invitations d’affaires:
Document d’identité du représentant, extrait du Registre de commerce et des sociétés ou carte professionnelle, preuve de la solvabilité de l’entreprise (présentation d’un bilan, d’une compte de recettes et dépenses ou  extrait d’une association de protection des créanciers équivalente au Kreditschutzverband autrichien ), le cas échéant procuration (rédigée sur du papier à en-tête de l’entreprise et pourvue de son cachet ainsi que de la ou des signatures du ou des organes représentatifs de la société).

Les documents suivants sont à présenter pour les invitations venant d’une association:
Document d’identité du représentant, extrait du Registre des associations, statuts, preuve de l’activité et de la solvabilité de l‘association (présentation d’un bilan, attestation d’un expert-comptable), le cas échéant procuration (pourvue de la ou des signatures des organes représentatifs de l’association).

Il est vivement recommandé d’indiquer le numéro de passeport du demandeur de visa.

Suite à la transmission de l’attestation d’accueil électronique, l’hébergeant reçoit un numéro d’identification qu’il doit lui-même communiquer au demandeur de visa. 48 heures après l’envoi de l’attestation au plus tôt, ce dernier dépose sa demande de visa auprès des services diplomatiques autrichiens compétents en indiquant ce numéro d’identification qui permettra  à ces derniers de retrouver l’attestation d’accueil électronique.

En cas de demande dans une ambassade ou un consulat Schengen représentant l’Autriche, nous vous recommandons de vous informer préalablement auprès de l’ambassade qui vous concerne (site internet) pour vérifier s’il faut remplir une attestation d’accueil électronique (indiquant quels sont les services diplomatiques autrichiens compétents qui la transmettront) ou présenter une attestation d’accueil sur papier avec signature certifiée conforme.